院地合作所历所闻所感、所惑所思所悟

　　文/邱超凡(中科院福建物质结构研究所)

　　自2010年10月，我从企业转到中科院研究所从事院地合作工作已近10年。这些年的一线工作，所历所闻和所感有很多，所惑所思和所悟也有不少。现将一些粗浅体会和思考，抛砖引玉，分享如下。

　　一、院地合作所历所闻所感

　　这些年的工作，有很多有趣的亲身经历，也见到和听到很多同行的经历，这些经历也让我感触良多。

　　(一)关于与企业洽谈合作

　　院地合作工作免不了经常和企业打交道，首先分享一个与企业洽谈合作的真实案例。大家觉得与企业洽谈合作成功的要素有哪些?因素很多，如硬成果?强需求?那如果再问，这些因素中最重要的成功因素是什么呢?也许大家会认为是“硬成果+强需求”。带着这个问题，先向大家介绍一个同行的经历。这个同行是一个研究所的科研处处长，前些年带着几个科研人员，去一家大企业洽谈一个大项目合作。会议安排在第二天早上，那时还没有“八项规定”，当天晚上，出于礼节，企业安排了一顿宴请。宴请开始后，就开始杯觥交错。几个科研人员不胜酒力，一会儿就趴在桌子上了。这个科研处长只好自己硬着头皮坚持下去，并喝完酒桌上的最后一滴酒。在这期间，这个处长几次提出项目合作的事，都被企业转移话题了。当时，这个处长心里就在想，这个项目十有八九是没希望了。第二天洽谈会开始后，企业听完项目介绍后，企业负责人只是简单说了一句：这个项目我们投了，多少钱你们提，我看好你们的人品和诚意。当然现在再去企业洽谈项目，已经很少在企业吃饭，即使有也只是工作餐，喝酒的情况也不再有。但这个同行的经历仍然很有启发意义，项目的合作首先是人与人的合作，良好的沟通加上足够的诚意，才有可能促成和企业的合作，反之，再好的项目，即使签约，也很难顺利合作成功。

　　(二)关于参加展览会

　　院地合作工作免不了组织参加各种各样的展览会。展览会很多时候给大家一个“虚”的感觉。我刚到研究所不久，第一次参加了一个大型的成果交易会，那时给我的感觉是，场面好大，项目好多，人山人海，这样的交易会一定能促成很多项目的合作。后面陆续参加了全国各地很多类似的展览会，越来越发现这样的展览会虚大于实。展览会无非就是：布展、等待领导参观、印发宣传页、现场成果发布、项目“签约”等。让我对展会彻底改观的是第十四届的中国海峡项目成果交易会，在研究所领导的策划下，通过这次展览会很好地展示了研究所的建设成效，多位福建省和中科院领导到现场指导，并给予高度评价。也因为这次展示，后面促成了福建省和中科院进一步加大对研究所的支持。这次的事对我触动很大，让我觉得，原来活动策划和组织好了，可以带来“真金白银”。另外一件事也让我触动很大，就是第十五届的中国海峡项目成果交易会，在福建省科技厅展馆内的成果发布会上，现场促成一个中科院新引进研究员与企业达成上百万元的横向合作。第十六届的中国海峡项目成果交易会，我们又促成了9个中科院科技成果转移转化平台的落地签约。这些事，都给了我很多启发，不仅是这种大型的展览会，包括我们这几年组织的很多对接活动，不要过多注重结果，工作要虚实结合，更要注重策划。

　　(三)关于与地方共同组织活动

　　院地合作工作的过程中难免和地方打交道。比如与地方共同组织活动，这种共同组织的活动以哪一方为主?可能大家会认为以地方为主，毕竟活动落地在地方。这些年，我们和地方共同组织活动次数也不在少数，包括我本人，经常都在抱怨，有些地方积极性不高，甚至不太负责任，印刷个活动材料，也会有不少显而易见的错误。在政府部门挂职这两年，我逐渐明白了，也想清楚了。原因很简单，我们从事院地合作工作是全职，地方很多科技部门，越是基层人手越少，一个人要负责很多事，不夸张地说，院地合作只是他们众多工作的一个，配合我们一起组织活动的人员，甚至很多时候都是临时叫过来帮忙的，所以对他们不能有太高的要求。因此，与地方共组织活动以谁为主这个问题，也是分两个方面。如果想取得我们预期的效果，还是尽量以我方为主，在此基础上合理分工;反之，可以以地方为主。当然，现在越来越多的地方，对与中科院共同举办活动积极性很高，也非常尽责，和这样的地方共同组织活动，以地方为主也能取得预期的成效。

　　(四)关于宣传

　　院地合作中，宣传工作非常重要。好的宣传，可以带来资源，可以促进工作。这几年越来越多的院地合作都非常注重宣传工作，并取得了很好的成效。但实际上，这个工作还是有不少提升的空间。请大家先猜一个歇后语“对着窗户吹喇叭”。公布答案前，先给大家说几个真实的经历。在很多场合，我都听到领导对自己的下属说，真的想不到，你们竟然做了这么多有意义的工作，这些工作我还是第一次听说。有了这个提示，上面的那个歇后语应该不难猜，答案是“名声在外”，或者说“墙内开花墙外香”。实际上，我们在从事院地合作工作宣传时，更多注重了对外宣传，忽视了对内宣传，想当然地认为，我们做的事情，内部人员应该都知道。对外宣传是造势，对内宣传是营造环境，注重院地合作的对外宣传的同时更要注重对内宣传。

　　二、院地合作所惑所思所悟

　　前面分享了所历所闻所感，实际上这些年的院地工作，我也有很多困惑，面对这些困惑我时不时会思考，思考后也有一些体会。

　　(一)关于众多和重大

　　第一个困惑就是，转移转化的成果是数量重要还是重大重要。这个可能仁者见仁，智者见智。确实，这个问题也困扰我很久。当然最好的答案是转移转化的成果又众多又重大。但是现在我想清楚了，如果一定要选择而且能选择，我一定选择重大的成果。大家都知道“木桶原理”，实际上科技成果转移转化存在“反木桶原理”现象。10个×10分水平的成果≠100分，社会评价一项应用性成果“水平”高低，通常并不在于其“科技含量”多寡，而取决于其中显示度最大的一项应用所造成的影响力大小。实际上，这个在我们研究所也得到了很好的印证。这两年我去过十几个中科院的研究所，一介绍我是中科院福建物构所的，他们都说你们研究所的成果转移转化工作做得很好，不仅有福建福晶科技股份有限公司这样的上市公司，还有煤制乙二醇重大成果产业化。

　　(二)关于重要和评价

　　第二个困惑是，工作重要性和评价高低有必然关系吗?这里举一个例子，有这样两个人，一个帮别人写信，还有一个帮别人送信，大家认为哪个工作难度更大、更重要?可能很多人会毫不犹豫地说，肯定是前者。那我再问，如果找一堆人对这两个人的工作进行评价呢?谁的工作会获得更高的评价呢?这时候大家可能都要犹豫一下。但是相信大家更多还是会认为，前者一定会更高。其实这也是不一定的，要看送的是什么信，比如加西亚送的信，那对这个送信的人评价一定高。如果排除这些情况，其实还要看谁来评价。比如，我是这样一个人，有点文化，我自己可以写信，我根本不需要和前者打交道，只要和送信的人打交道，那如果让我来评价，大家觉得谁的评价会高呢?所以，工作的重要性和评价的高低并没有必然关系。其实很多时候，我们从事院地合作工作就像这个帮忙写信的人，工作挺重要，别人对我们的评价不一定高。那我们是不是应该默默接受呢?其实我们还是可以做点事情的。比如，我们可以告诉那些自己写信的人，你们这个信我来帮忙写，有很多好看的信纸可以供选择，可以选择手写还可以直接打印等，这些比自己写信的效果更好;还有我们这个地方不仅能帮忙写信，我们还帮忙邮寄。

　　(三)关于事务和创造

　　众所周知，任何工作都可以简单分成两部分，即事务性工作和开拓性工作，院地合作工作也不例外。但我们的时间和精力毕竟是有限的，当两者发生矛盾时，我们该以什么样的工作为主呢?可能很多人会认为是开拓性工作。以前我也这么认为，在政府部门挂职的这两年我想清楚了。发生冲突时，应该以事务性的工作为先，因为事务性的工作很多时候是不得不做的事，往往是决定一个人工作做得合格不合格的标准，而开拓性的工作是决定你做得一般还是优秀的标准。合格是前提，只有合格了才能去争取优秀。那是不是我们就该沉溺于事务性工作呢?答案当然不是。要善于去梳理事务性工作，借助信息化工具，并把工作标准化和流程化，尽量从事务性的工作中解脱出来，挤出更多时间去做开拓性工作。

　　(四)关于想法和行动

　　第四个困惑是，想法重要还是行动重要?这个问题，同样没有标准答案。但是，可能更多的人会认为想法更重要，因为想法是行动的前提。以前我也是这么认为，但现在不是，相比于想法来说行动更重要，或者说执行力更重要。当然对于从事院地工作的领导来说，想法更重要，但我们大多数都是一线人员，院地合作的大思路和大方向，领导都已经顶层设计，我们要做的事就是行动起来，并执行好。在保证执行力的前提下，我们再积极去思考，提出一些想法，为领导决策提供参考依据。

　　院地合作工作没有完全可以照抄照搬的套路，但有很多成功经验可以参考借鉴，通过不断学习、不断探索、不断实践和不断总结，就能摸索出适合自身工作开展的路线和模式。院地合作工作虽然难，但也很有趣，也很容易给人带来成就感，所以从事院地合作工作的人，经常是累并快乐着。谨以此文献给和我一样从事院地合作工作的同仁们。